TESORERÍA / HO

  • A jornada completa

Descripción de la empresa

Good Neighbors Guatemala, GNG ONG es una organización sin fines de lucro que trabaja para mejorar las condiciones de vida de las familias guatemaltecas, especialmente la vida de los niños en situación de pobreza o extrema pobreza. Nuestro objetivo es promover el desarrollo integral de los niños y las comunidades, apoyando su educación, salud, actividades económicas y fortalecimiento de redes a través de nuestros proyectos de desarrollo comunitario.

Descripción del empleo

Realizar de forma oportuna las actividades financieras de HO y contables y fiscales de GNG, velando por que las mismas se realicen en forma fidedigna y de conformidad con las leyes, normas, políticas y procedimientos establecidos para el efecto, ya sea por Good Neighbors Internacional,  asegurando así el uso pertinente y transparente de los recursos.

Principales Responsabilidades:

  • Realizar el listado de las solicitudes de pago  cargadas en Docswave, con cargo a HO o CDP que se le asigne. 
  • Prepara la documentación de soporte de las diferentes solicitudes de pago de HO, de una manera lógica. 
  • Emitir cheques y traslado a Gerente Administrativo  Financiero, para revisión,  y a  Gerente de Desarrollo Social y Directora de País para firma de los mismos.
  • Realizar captura de imagen de cheque y trasladar al responsable de la carga de lotes a la banca virtual para aprobación.
  • Coordinar con Director de país,  el envió de los lotes para aprobación, así como seguimiento a la aprobación de los mismos. 
  • Gestionar la entrega de cheques y recepción de  liquidaciones de los mismos  validando la documentación soporte correspondiente en original y la aplicación de los lineamientos aprobados para el efecto.
  • Responsable del archivo y resguardo de los cheques con su respectiva documentación. 
  • Coordina con CDP y HO cualquier consulta para emisión de pagos y asegura la emisión de los mismos en cumplimiento de las actividades de la organización. 
  • Realizar el registro contable semanal de los cheques en las plataformas correspondientes contra la cuenta por liquidar 
  • Apoyar en la atención a los procesos de auditoria interna y externa que correspondan.
  • Realizar informe de visitas de monitoreo en sistema Docswave.
  • Realizar reportes, informes programados y por demanda (planificación anual)
  • Velar por el cumplimiento de las políticas contables de GNG
  • Participar en el proceso de elaboración de POA del área.
  • Participar en las visitas de monitoreo a CDP´S para revisión de papelería contable.
  • Ejecutar otras  actividades inherentes a su cargo que le sean solicitadas por su jefe inmediato, Gerente Administrativo, Director de País o a solicitud de Good Neighbors Internacional.

Requisitos

  • Un mínimo de 6 meses de experiencia en el área contable y financiera.
  • Perito contador
  • Fuertes habilidades en el uso del paquete de MS office (Word, Excel y PowerPoint). 
  • Nivel básico  de Inglés, escrito y hablado.
  • Capacidad para priorizar, organizar y llevar a cabo múltiples tareas de manera eficiente y bajo presión.
  • Con experiencia usando algún software contable (se valorará que conozca o haya usado Quickbooks, Docswave y/o Airtable)

Información adicional

Ofrecemos:

  • Plaza fija (contrato indefinido)
  • 1 vacantes