Specjalista ds. Wsparcia Procesu Zamówień

  • Pełny etat

Opis firmy

Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2650 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 97 000 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.

Opis stanowiska

Poszukujemy Specjalisty ds. Procesu Zamówień, którego rolą jest koordynacja i wdrożenie katalogów wewnętrznych w systemach SGS P2P. Obejmuje to opracowanie standardowej dokumentacji dla dostawców, zarządzanie katalogami, testowanie katalogów oraz kontakt z klientami wewnętrznymi i dostawcami - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letniej tradycji!

Twoje zadania:

  • obsługa europejskich oddziałów SGS w zakresie zamówień wewnętrznych
  • tworzenie katalogów i zarządzanie nimi na podstawie wniosków z poszczególnych oddziałów SGS
  • kontakt z dostawcami w sprawie nowych katalogów po realizacji umowy
  • raportowanie zmian do lokalnych zespołów zakupów
  • zbieranie danych od dostawców umożliwiających stworzenie katalogów
  • opracowanie i nadzór nad instrukcją dla dostawców dotyczącą obsługi katalogów
  • przeprowadzanie kontroli cen w katalogach i udostępnianie wyników zespołom zakupowym
  • wsparcie w doborze odpowiedniego nazewnictwa, kategorii, przypisywaniu pozycji i tworzeniu nowych pozycji wewnętrznych w module Inventory
  • Analiza wykorzystania katalogów/zamówień

Kwalifikacje

Aplikuj, jeśli:

  • znasz j. angielski na poziomie min. B2
  • posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale Zakupów
  • wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
  • cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy

Mile widziane:

  • Wykształcenie wyższe na kierunkach finansowych (finanse/ekonomia/controlling lub pokrewne)
  • Znajomość programu Oracle

Prosimy o przesyłanie CV w j.angielskim

Dodatkowe informacje

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • możliwość pracy częściowo zdalnej z wizytami w biurze w Katowicach 2-3 razy w miesiącu 
  • nowoczesne, przestronne biuro zlokalizowane w Katowicach, niedaleko galerii handlowej 3 Stawy,
  • dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
  • Program Poleceń Pracowniczych
  • Program Inicjatyw Pracowniczych
Polityka prywatności