Freelance Office Manager

  • Part-time

Company Description

  • NLOffice, werving, selectie en interim opdrachten voor top ondersteuners

Job Description

Voor onze opdrachtgever, een onafhankelijke financiële instelling in Utrecht, zoeken wij een

Freelance office manager 

Een hele leuke interim opdracht waar je rol uit verschillende onderdelen bestaat. Het gaat om 4 of 5 dagen per week. Je werkt in een soms hectische omgeving met partners en cliënten die van veel van je verwachten. Het is een mooi kantoor, de partners zijn prettig in de omgang en als jij heel snel beschikbaar bent om ze uit de brand te helpen dan hoor ik dat graag.

Werkzaamheden

  • Secretariële en administratieve  ondersteuning directeuren en collega’s
  • Afspraken voorbereiden
  • Ontvangen van cliënten en bezoekers
  • Voorbereiding en beheer cliëntendossiers
  • Uitvoering en opvolging alle voorkomende zaken m.b.t. clienten, waaronder rekeningen openen en benodigde documentatie samenstellen
  • Verzorgen maand- en kwartaalrapportages
  • Verzorgen managementinformatie
  • Compliance werkzaamheden
  • Facilitaire zaken, waaronder voorraadbeheer
  • Bijhouden personeelsadministratie
  • Overige secretariële werkzaamheden

Functie eisen

  • Minimaal 10 jaar ervaring als managementondersteuner op HBO niveau
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Uitstekende kennis van Nederlandse en Engelse taal
  • Zeer goed in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken
  • Ervaring in de financiële sector is een pré, geen must
  • Integer, zeer discreet en loyaal
  • Enthousiaste teamplayer
  • Goede communicatieve vaardigheden

Voldoe jij aan bovenstaande eisen en ben je toe aan een nieuwe interim opdracht? Dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie naar Marijke Wijnbergen van NLOffice, 06-29194598
 

Additional Information

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.