Office Manager

  • Puno radno vrijeme

Opis tvrtke

Littlecode je softverska agencija koja multinacionalnim tvrtkama nudi sveobuhvatne usluge razvoja software-a i inovativna digitalna rješenja. Naši klijenti djeluju u raznim područjima, uključujući proizvodnju, financijske aplikacije, upravljanje energijom i industrijski software, te su svjetski lideri u svojim industrijama.

U posljednje vrijeme se naša baza klijenata i projekata nastavlja širiti, što za littlecode predstavlja etapu značajnog rasta. Ovo ne predstavlja nove prilike samo za nas, već i za zapošljavanje dodatnih talenata koji traže nove izazove, izloženost najnovijim tehnologijama te prilike za profesionalni rast i napredovanje u karijeri.

Opis posla

U potrazi smo za novim office manager-om koji će se pridružiti našoj zagrebačkoj ekipi. Navedenu radnu ulogu definiraju sljedeći radni zadaci:

  • Otvaranje i zatvaranje putnih naloga;
  • Izdavanje i slanje računa;
  • Ažuriranje i arhiviranje interne dokumentacije;
  • Evidencija troškova te komunikacija s dobavljačima i vanjskim servisima (knjigovodstvo, pravnici);
  • Evidencija rada, bolovanja i godišnjih odmora te izrada poslovnih dopisa;
  • Istraživanje tržišta za potrebe prodaje i marketinga;
  • Priprema prodajnih materijala;
  • Podrška u izradu prodajni i marketinških izvještaja;
  • Briga o pošti i ostalim materijalima tvrtke;
  • Podrška u pripremi i provedbi projekata;
  • Organizacija i planiranje službenih putovanja (rezervacija hotela i parkinga, kupovanje avionskih karata, rezervacije rent-a cara itd.);
  • Organizacija ostalih događaja unutar firme (team building, domjenci, tematska druženja i sl.);
  • Nabava kuhinjskog i uredskog materijala te opreme za rad (laptopi, mobiteli, itd.)
  • Primanje stranaka i pristupačnost svim posjetiteljima ureda i tvrtke;
  • Utjecaj na poboljšanje kvalitete rada firme aktivnim promišljanjem o optimizaciji i poboljšanju internih procesa u firmi;
  • Pomoć u kreiranju sadržaja za društvene mreže te idejama za predstavljanje i promidžbu tvrtke.

Kvalifikacije

Odličan smo fit ako

  • Imaš minimalno 1 godinu iskustva rada na sličnim poslovima;
  • Imaš osnovno znanje rada u MS Office;
  • Jako dobro vladaš engleskim jezikom u govoru i pismu;
  • Izrazito si komunikativna osoba;
  • Organiziran/a si;
  • Samostalan/a i temeljit/a si u radu i imaš oko za detalje;
  • Voliš raditi u timu;
  • Pouzdana si i diskretna osoba;
  • Kolegijalnost i pozitivan stav su ti „must have“;
  • Imaš osnovna znanja i želju za učenjem o IT industriji.
  • Plus su...
  • Interes za digitalne kampanje i smišljanje inovativnih rješenja za poslovne izazove;
  • Iskustvo u digitalnom marketingu (LinkedIn, Facebook, Instagram i sl.);
  • Znanje njemačkog jezika;
  • Vozačka dozvola B kategorije.

Dodatne informacije

Od nas možeš očekivati

  • Ugovor o radu na neodređeno vrijeme;
  • Hibridan rad (remote/zagrebački ured) te klizno radno vrijeme;
  • 24 dana za odmor i dodatne slobodne dane za edukacije i usavršavanje;
  • Plaćeno dodatno zdravstveno osiguranje;
  • Aktivnu podršku tvom učenju i profesionalnom razvoju (edukacije, ulaznice za konferencije, knjige...you name it!);
  • Bonuse za osobno napredovanje i profesionalni razvoj;
  • Bonuse za pomaganje u napretku i rastu firme (referral bonusi i sl.);
  • Bonuse za učinkovitost;
  • Suvremenu opremu za rad koju možeš koristiti i u privatne svrhe;
  • Iskusnu ekipu od koje možeš puno naučiti;
  • Zdravu, poticajnu i opuštenu radnu atmosferu.

 

Više informacija o poziciji i benefitima ćemo s tobom podijeliti prilikom upoznavanja. 

Veselimo se upoznavanju novih talenata!