Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* - Schwerpunkt IT-Vertriebskoordination
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Bei ncc guttermann steht der Kunde im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Unser IT-Support Team arbeitet stetig an Prozessen, um unseren Kunden eine reibungslose Erfahrung an allen Schnittpunkten zu bieten und steht ihnen bei der digitalen Transformation mit umfassendem Know-how zur Seite.
Stellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent, hältst gerne alle Fäden in der Hand und verlierst auch bei vielfältigen Prozessen nicht den Überblick? Du bist motiviert, ein proaktiver Charakter, der immer Vollgas gibt und den Willen hat, die Dinge immer besser zu hinterlassen als sie vorher waren?
Du brennst für klare Kommunikation und bist eine überzeugende Persönlichkeit, die es liebt, strukturiert zu arbeiten? Gleichzeitig beschreibst Du Dich als gewissenhaft und emphatisch? Mit deiner herzlichen und wertschätzenden Art bist du eine Bereicherung für das gesamte Team?
Super, dann lerne unser Team kennen und verstärke es mit Deinem Know-How.
Wir suchen ab sofort in Teil- oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche) am Standort Münster
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt IT-Vertriebskoordination
Wer wir sind?
Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen über standardisierte Einstiegsprodukte in die Digitalisierung bis hin zu maßgeschneiderten Prozesslösungen.
Deine künftigen Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen mit Schwerpunkt in der IT-Vertriebskoordination.
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden sowie die Koordination zwischen verschiedenen Ansprechpartnern und Abteilungen.
- Erstellung von Angeboten, Vertragsverwaltung und Abrechnung.
- Klärung von Rückfragen sowie Koordination von internen und externen Anfragen.
- Eigenständige Übernahme des Büromanagements: Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie interne Veranstaltungen.
- Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung.
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten.
Qualifikationen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder Assistenztätigkeiten – gerne im IT-Umfeld.
- Interesse an technischen Produkten, Digitalisierung und der IT-Branche.
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit, Stilsicherheit und Textkompetenz.
- Engagement, Souveränität, selbständige Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität.
- Empathie, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit, Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen.
Zusätzliche Informationen
Unsere Benefits & Perks:
- Appreciation – attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem dynamischen und motivierten Team. Bei uns bekommst du neuestes technisches Equipment – auch für dein Remote Work.
- Diversity & Inklusion – sei Du selbst und bring Dich ein in unsere vielfältige, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gemeinschaft und ganz viel Herzlichkeit.
- Innovation – agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
- Personal Growth – wir supporten Dich mit deinem persönlichen Entwicklungsplan, Workshops, Trainings, Team-Events, regelmäßigem Feedback sowie der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung.
- Corporate Benefits – arbeite in einem modernen, nachhaltigen und gut angebundenen Office, ergonomisch ausgestattet, mit regelmäßigem frischem Obst sowie einer Wasser-, Tee- und Kaffee Flatrate. Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
*In dieser Stellenanzeige wird zur Vereinfachung der Lesbarkeit das Generische Maskulinum fallweise verwendet. Es werden immer alle Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen und mit der gleichen Wertschätzung angesprochen.