Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec jakości i rzetelności. W sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 96000 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat. 

SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla krajów z grupy SGS.

Stanowisko na które obecnie poszukujemy, osadzone jest w strukturach działu Knowledge - działu będącego tzw. back officem dla innych oddziałów SGS, głównie w Europie Zachodniej ale też w USA i Kanadzie oraz szerzej w obrębie zespołów specjalistycznych. 

Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi. 

Twoje zadania:

• Obsługa administracyjna zleceń realizowanych przez zagraniczne placówki SGS 
• Weryfikacja dokumentacji po audytowej 
• Fakturowanie oraz wystawianie certyfikatów 
• Uzupełnianie baz danych  
• Prowadzenie korespondencji mailowej w języku niemieckim

Aplikuj, jeśli:

• Znasz język niemiecki w piśmie na poziomie B1 i jesteś otwarty na to by szlifować swoje umiejętności językowe (możliwe finansowanie kursu językowego!)
• Znasz język angielski na poziomie min. B1
• Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie
• Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365 
• Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku 

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Realne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pracę hybrydową z koniecznością obecności w biurze w Katowicach jedynie przez 1 dzień w miesiącu!
• Umowa o pracę w stałych godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (08:00/09:00 - 16:00/17:00),
• Szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• Premie półroczne
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, finansowanie lub dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów, inicjatywy dobroczynne
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych
• przestronne, nowoczesne i w pełni wyposażone biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy