Wolf Oil Corporation is een onafhankelijk smeermiddelenbedrijf met een duidelijke toekomstvisie. Wij specialiseren ons in het leveren van speciaal aangepaste en technologisch geavanceerde smeermiddelen waarmee motoren beter, sneller, groener en schoner worden.

In een markt die slechts door enkele grote spelers wordt gedomineerd, nemen wij met trots de rol van uitdager op ons. Door uitstekende productkwaliteit en op maat gemaakte diensten, weten we hoe wij het verschil kunnen maken – en dat al meer dan 65 jaar!

We beschouwen iedereen met wie we samenwerken als een partner die met ons kan meegroeien, zodat we over de hele wereld langdurige en oprechte samenwerking kunnen aangaan.

Om die reden is onze slogan: Big enough to deliver, small enough to care. Een slagzin die onze essentie perfect samenvat. We zijn groot genoeg om te presteren en klein genoeg om nooit onze persoonlijke touch te verliezen.

Om ons sales support team te versterken, gaan we op zoek naar een junior Sales Support Administrator. Dit is een interessante startersfunctie voor iemand leergierig en hands-on, die net afgestudeerd is of over een eerste relevante werkervaring beschikt en die op zoek gaat naar een leerrijke, gevarieerde, administratieve job met toekomstperspectief!

Jobomschrijving

Als sales support medewerker bied je ondersteuning bij de coördinatie van het volledige order-to-cash proces.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij het order-to-cash proces, gaande van orderverwerking en opvolging tot verzending, facturatie en aftersales.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Account Managers (Benelux).
• Je bent de spilfiguur tussen de interne organisatie en de klant. Je zal regelmatig overleggen/afstemmen met verschillende interne afdelingen (logistiek & supply chain, productie, sales, marketing, ...).
• Na inwerkperiode word je het aanspreekpunt voor de klanten/distributeurs in je regio (oa Benelux, Frankrijk, Duitsland).
• Na inwerkperiode zal je ook in nauw overleg werken met de supply chain afdeling om de forecasts op te volgen en zo pieken in het productieproces te voorkomen.

Wie ben jij?

• Stilzitten is niet aan jou besteedt, je gaat daarom graag proactief aan het werk
• Je bent administratief sterk, hebt een flexibele, positieve, gedreven en klantgerichte ingesteldheid.
• Je goede communicatieve vaardigheden stellen u in staat om positieve, productieve relaties op te bouwen binnen je netwerk;
• Je onderneemt graag, bent hands-on en weet jouw prioriteiten te stellen. Hiernaast werk je ook zelfstandig en ben je oplossingsgericht.
• Vlot in het Nederlands en Engels kunnen communiceren is een must. Kennis van Frans en/of een andere taal is een meerwaarde.
• Je hebt een geoliede kennis van MS Outlook, Excel, Word

Wat bieden wij jou?

• een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met ambitieuze projecten in het verschiet;
• een familiale sfeer met een divers en internationaal team van 270 specialisten;
• een degelijke opleiding en ondersteuning waarbij jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat;
• om een goede balans tussen werk en privéleven te hebben, bieden we je glijdende werktijden en de mogelijkheid om (na je inwerkperiode) 2 dagen/week van thuis te werken;
• 20 wettelijke vakantiedagen, 6 ADV dagen (vrij op te nemen), 3 Wolf Oil Corporation dagen
• een competitief verloningspakket aangevuld met diverse extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, ambulante verzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques van 8€/dag, thuiswerkvergoeding, wekelijks vers fruit op kantoor, leuke teambuilding activiteiten, ...)

*

Bijkomende informatie

Zowel ons hoofdkwartier als het grootste deel van onze productie is gebaseerd in Hemiksem, België. Hier produceren we smeermiddelen voor allerlei toepassingen, van personenwagens tot moto’s en zelfs Heavy Duty voertuigen (zoals mijnbouw). Deze productie gebeurt in bulk, onder private label, alsook in kleinere verpakkingen voor onze eigen twee merken, Wolf en Champion. Dankzij het innovatieve karakter en de hoge kwaliteit van onze producten slagen we er telkens in om premium partnerships aan te gaan waarbij onze producten een ultieme rol kunnen spelen. Enkele voorbeelden zijn: BMW Motorrad, FIA World Rally Championship (WRC) . In samenwerking met onze leveranciers zorgen we er steeds voor dat onze producten aan de hoogste eisen voldoen en dat elke gebruiker, particulier of professioneel, op onze kwaliteit en service kan rekenen.

Werken bij Wolf Oil Corporation is een dynamisch begrip. De jarenlange transformatie die we als organisatie hebben doorgemaakt was enkel mogelijk dankzij de toewijding van alle medewerkers. Elke dag schrijven zij samen mee aan ons verhaal, hoofdstuk na hoofdstuk, waarbij ze elks een eigen unieke inbreng hebben. Die dynamiek, of flow, om tot het uiterste te gaan, ligt in de kern van onze bedrijfscultuur of WOC DNA (Verbonden-, Avontuurlijk- en Veeleisendheid). Enkel en alleen door onze verbondenheid met elkaar en onze partners blijft onze manier van werken integer en niet te evenaren.

• We sturen altijd op co-creatie en teamwork
• We besteden niet te veel aandacht aan hiërarchie
• We houden onze ogen open voor wat ons omringt
• We gaan voor authentieke, langdurige zakelijke relaties

• We zijn echte ondernemers met een avontuurlijke geest
• We geloven dat verandering de essentiële basis is van groei
• We delen een can-do mentaliteit, steken hun handen uit de mouwen wanneer nodig
• We weten hoe ze pragmatisch moeten werken, zowel in teamverband als individueel