Over ons

In een markt die slechts door enkele grote spelers wordt gedomineerd, nemen wij met trots de rol van uitdager op ons. Door uitstekende productkwaliteit en op maat gemaakte diensten, weten we hoe wij het verschil kunnen maken – en dat al meer dan 65 jaar! We beschouwen iedereen met wie we samenwerken als een partner die met ons kan meegroeien, zodat we over de hele wereld langdurige en oprechte samenwerking kunnen aangaan.

Om die reden is onze slogan: Big enough to deliver, small enough to care. Een slagzin die onze essentie perfect samenvat. We zijn groot genoeg om te presteren en klein genoeg om nooit onze persoonlijke touch te verliezen.

Onze producten

Zowel ons hoofdkwartier als het grootste deel van onze productie is gebaseerd in Hemiksem, België. Hier produceren we smeermiddelen voor allerlei toepassingen, van personenwagens tot moto’s en zelfs Heavy Duty voertuigen (zoals mijnbouw). Deze productie gebeurt in bulk, onder private label, alsook in kleinere verpakkingen voor onze eigen twee merken, Wolf en Champion. Dankzij het innovatieve karakter en de hoge kwaliteit van onze producten slagen we er telkens in om premium partnerships aan te gaan waarbij onze producten een ultieme rol kunnen spelen. Enkele voorbeelden zijn: FIA World Rally Championship (WRC) en het FIA World Rallycross Championship (WRX). In samenwerking met onze leveranciers zorgen we er steeds voor dat onze producten aan de hoogste eisen voldoen en dat elke gebruiker, particulier of professioneel, op onze kwaliteit en service kan rekenen.  

Onze manier van werken

Werken bij Wolf Oil Corporation is een dynamisch begrip. De jarenlange transformatie die we als organisatie hebben doorgemaakt was enkel mogelijk dankzij de toewijding van alle medewerkers. Elke dag schrijven zij samen mee aan ons verhaal, hoofdstuk na hoofdstuk, waarbij ze elks een eigen unieke inbreng hebben. Die dynamiek, of flow, om tot het uiterste te gaan, ligt in de kern van onze bedrijfscultuur of WOC DNA (Verbonden-, Avontuurlijk- en Veeleisendheid). Enkel en alleen door onze verbondenheid met elkaar en onze partners blijft onze manier van werken integer en niet te evenaren.

Als organisatie:

• Sturen altijd op co-creatie en teamwork
• Besteden niet te veel aandacht aan hiërarchie
• Houden onze ogen open voor wat ons omringt
• Gaan voor authentieke, langdurige zakelijke relaties

Onze collega's:

• Zijn echte ondernemers met een avontuurlijke geest
• Geloven dat verandering de essentiële basis is van groei
• Delen een can-do mentaliteit, steken hun handen uit de mouwen wanneer nodig
• Weten hoe ze pragmatisch moeten werken, zowel in teamverband als individueel

• Ondersteunen van de aankoopverantwoordelijke in alle activiteiten m.b.t Raw Materials (basisoliën en additieven).
• Opmaken van prijsvergelijkingen en prijslijsten.
• Onderhouden van telefonische contacten met leveranciers
• Plaatsen van bestellingen bij de diverse leveranciers.
• Controleren van de orderbevestigingen.
• Up-to-date houden van overzichtslijsten van lopende bestellingen.
• Boeken van binnenkomende goederen.
• Controleren van de binnenkomende facturen.
• Beheren van het klassement.
• Planning en controle van de dagelijkse aanvoer van Raw Materials.
• Behandelen, opvolgen en afhandelen van de leveranciersklachten.
• Registreren van de beoordeling van de leveranciers.
• Beheren en up-to-date houden van alle grondstof/leverancier gebonden informatie in ‘Back Office’.

• Min 2 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie waarbij een groot deel van bovenstaande taken aan bod kwamen.
• Vlot uitdrukken in het Nederlands en idealiter een goede kennis van het Engels en Frans
• Administratieve skills – nauwkeurigheid zeer belangrijk.
• Probleemoplossend  en analytisch vermogen.
• Communicatieve  vaardigheden (leveranciers/transporteurs/ intern).
• Collegiaal / teamplayer

• Afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met ambitieuze projecten in het verschiet
• Familiale sfeer met een divers en internationaal team van 270 specialisten
• Een degelijke opleiding en ondersteuning waarbij persoonlijke ontwikkeling centraal staat
• Competitief verloningspakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.