Administrativ assistent til HR

  • Fuldtid

Firmabeskrivelse

Kan du se dig selv i en administrativ og koordinerende rolle, hvor du er med til at sikre, at vi effektivt når i mål med alle rekrutteringerne?

I Eurofins i Danmark er vi 1100 medarbejdere, som er fordelt på seks forskellige sites. Eurofins arbejder på at skabe en sikker verden, ved at lave test og analyser på alt, lige fra fødevarer og medicinal produkter til bygningsmaterialer, genom og miljøprøver. Det er her HR spiller en vigtig rolle i, at støtte organisationen i udvikling af organisation og medarbejdere, samt tiltrækning af nye kolleger, der kan være med til at bidrage til vores vigtige indsats for samfundet og miljøet.

HR teamet i Eurofins Danmark består af 8 medarbejdere, som er fordelt på forskellige sites i Danmark. Vi arbejder med rekruttering, lederrådgivning, udviklingsinitiativer, organisationsudvikling, forandringsledelse og trivsel.

I vores team gør vi meget ud af vidensdeling, sparring på tværs og spiller altid hinanden gode. Vi dyrker vores fælles passion for organisationsudvikling og mennesker, gennem ugentlige HR-møder, månedlige afdelingsmøder og løbende kontakt til kollegaer på tværs af sites.

Jobbeskrivelse

Vi søger dig som motiveres af at yde administrativ og koordinerende support til vores HR-team inden for rekruttering. Du kommer til at have afgørende indflydelse på, at vi hele tiden giver vores ansøgere det bedst mulige forløb, når de søger en stilling ved os. 

Du bliver en del af vores danske HR-team, hvor du vil assistere med dagligdagens administrative opgaver inden for rekruttering i Danmark. Du kommer blandt andet til at indkalde kandidater til samtaler, indhente referencer, udarbejde stillingsopslag og lave screeningsinterview. Du skal være lærenem, når det kommer til at arbejde i et rekrutteringssystem, da du vil komme til at sende indkaldelser, afslag og anden information ud herigennem. Derudover vil du også komme til at arbejde en del med Outlook, når det kommer til at koordinere opgaver internt.

Du vil have base på vores kontor i Vejen, hvor du kommer til at dele kontor med en af dine HR-kollegaer.

Hvad kan vi tilbyde?
Vi stræber efter kontinuerlig udvikling og at spille hinanden gode, og du vil blive en del af team, hvor fokus er på vidensdeling og udvikling. Vi værdsætter din personlige udvikling og kender til vigtigheden af dette, og du vil derfor få tildelt ansvar fra starten.

Kvalifikationer

Der er mange indgangsvinkler til denne stilling. Måske har du interesse for det administrative og koordinerende arbejde; måske har du en baggrund inden for HR med interesse for dette felt?

Det vigtigste for os er, at du har et godt servicegen og sætter en ære i at hjælpe dine kollegaer. Du tør gribe opgaverne i løbet af dagen, så vi sammen kommer i mål. Her er det vigtigt, at du trives med struktur og koordinering, så du overholder de aftalte deadlines. Derudover har du mod på at ringe ud til kandidater og arbejde i IT-systemer.

Vi ser også gerne, at du er nysgerrig og har lyst til at udvikle dig i din rolle.

Du skriver dansk og engelsk ubesværet på et godt niveau.
 

Yderligere informationer

Arbejdstid:
37 timer, mandag-fredag

Arbejdssted:
Du vil være tilknyttet vores site i Vejen

Interesseret?
Kan du se dig selv i rollen? Så send dit CV, ansøgning og eksamenspapirer hurtigst muligt ved at klikke på ”Jeg er interesseret”. Ansættelsesstart er snarest muligt. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte HR Director Marianne Elsborg Ibsen på [email protected].

Du kan læse mere om Eurofins på www.eurofins.dk

I forbindelse med rekrutteringen vil du blive bedt om at fremvise straffeattest.

 

Eurofins Scientific er en international life science virksomhed, som tilbyder et unikt udvalg af analyser til kunder inden for mange forskellige industrier, med det formål at gøre livet og vores miljø mere sikkert, sundere og mere bæredygtigt. Fra den mad du spiser, til vandet du drikker, til medicinen du anvender, arbejder Eurofins sammen med de største virksomheder i verden, for at understøtte, at de produkter virksomhederne udbyder er sikre, deres ingredienser er autentiske og at mærkningen på produkterne er korrekte. Eurofins er verdensledende inden for test af fødevarer, miljø, farmaceutiske og kosmetiske produkter, samt agro-science CRO services.  Eurofins er ydermere en af de globale markedsledere inden for specifikke test og laboratorieservices inden for genomics, farmakologi, retsmedicin, CDMO, avanceret materialevidenskab, samt support til kliniske studier.

På lidt mere end 30 år er Eurofins vokset fra at været et enkelt laboratorium i Nantes i Frankrig, til at bestå af 58.000 medarbejdere i et netværk af mere end 1000 selvstændige selskaber og 900 laboratorier i over 54 lande. Eurofins tilbyder en portefølje af mere end 200.000 analytiske metoder, til at evaluere sikkerhed, identitet, sammensætning, ægthed, oprindelse, sporbarhed og renhed af biologiske stoffer og produkter. Som en af de førende spillere inden for specialiseret klinisk diagnostisk test, tilbyder vi endvidere vi innovative klinisk diagnostiske testydelser.

I 2021 genererede Eurofins en samlet indtægt på 6,7 milliarder Euro og er i blandt de aktier, som har performet bedst i Europa over de sidste 20 år.

Fortrolighedspolitik