Back Office Specialist with German
- Pełny etat
Opis firmy
Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2650 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 97 000 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.
SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla krajów z grupy SGS.
Opis stanowiska
Twoje zadania:
- Obsługa administracyjna zleceń realizowanych przez zagraniczne placówki SGS
- Weryfikacja dokumentacji po audytowej
- Fakturowanie oraz wystawianie certyfikatów
- Uzupełnianie baz danych
- Prowadzenie korespondencji mailowej w języku niemieckim
Kwalifikacje
Aplikuj, jeśli:
- Znasz język niemiecki w piśmie na poziomie min. B1
- Znasz język angielski na poziomie min. B1
- Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu MS Office
- Jesteś samodzielny/a w działaniu, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu
Mile widziane:
- Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku
Dodatkowe informacje
Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:
- Realne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
- pracę hybrydową z koniecznością obecności w biurze w Katowicach jedynie przez 2 dni w miesiącu!
- Umowa o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze godzin
- Pracę w stałych godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (08:00/09:00 - 16:00/17:00),
- Szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
- Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
- Bonusy półroczne uzależnione od wyników pracy
- Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów, inicjatywy dobroczynne
- Program Poleceń Pracowniczych
- Program Inicjatyw Pracowniczych
- przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy