Back Office Specialist with German

  • Pełny etat

Opis firmy

Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2650 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 97 000 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.

SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla krajów z grupy SGS.

 

Opis stanowiska

Twoje zadania:

  • Obsługa administracyjna zleceń realizowanych przez zagraniczne placówki SGS 
  • Weryfikacja dokumentacji po audytowej 
  • Fakturowanie oraz wystawianie certyfikatów 
  • Uzupełnianie baz danych  
  • Prowadzenie korespondencji mailowej w języku niemieckim

Kwalifikacje

Aplikuj, jeśli:

  • Znasz język niemiecki w piśmie na poziomie min. B1 
  • Znasz język angielski na poziomie min. B1
  • Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu MS Office 
  • Jesteś samodzielny/a w działaniu, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu

Mile widziane:

  • Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku 

Dodatkowe informacje

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • Realne możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
  • pracę hybrydową z koniecznością obecności w biurze w Katowicach jedynie przez 2 dni w miesiącu!
  • Umowa o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze godzin
  • Pracę w stałych godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (08:00/09:00 - 16:00/17:00),
  • Szkolenie wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
  • Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
  • Bonusy półroczne uzależnione od wyników pracy
  • Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów, inicjatywy dobroczynne
  • Program Poleceń Pracowniczych
  • Program Inicjatyw Pracowniczych
  • przestronne, nowoczesne biuro w Katowicach, w pobliżu centrum handlowego Trzy Stawy
Polityka prywatności