Trivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, gillar att vara hands-on och har en förmåga för struktur? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Coordinator/Assistant hos oss vara något för dig!

Vi söker just nu vår nästa stjärna i rollen som Office Coordinator/Assistant. För att lyckas och trivas i rollen krävs det att du är en do:er och flexibel. Nyfikenhet är ett stort plus då du kommer få möjlighet att lära dig otroligt mycket av vår nuvarande Office Manager som är en fena på det mesta. 

Arbetsuppgifterna tänker du så klart? De är av varierande karaktär så som, administration, mejl- och telefonhantering, snickra ihop möbler, involverad i såväl on- som offboarding samt att planera och koordinera aktiviteter. Du kommer även att göra bokningar, beställningar och andra uppgifter som sker ad hoc. Tillsammans med vår Office Manager kommer du att ansvara för att leverera service i världsklass oavsett om det är att ta emot besökare eller hjälpa en anställd. Hur kul? 

Tjänsten är på deltid och placerad på vårt huvudkontor i Alvik på Gustavslundsvägen 22.

Vem är du?

• Välkomnande och serviceminded
• Glad och utåtriktad
• Strukturerad och ordningsam
• Orädd och gillar att möta nya människor
• Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad
• Flexibel och gillar varierat arbete såsom administration så väl som kunna skruva ihop möbler
• Du talar flytande svenska och engelska
• Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system
• Manuellt B-körkort

Vad vi erbjuder dig 
Vi erbjuder dig att vara med på en spännande och dynamisk resa på ett ungt företag med exponentiell tillväxt och internationell närvaro. Du får arbeta på ett företag med en unik affärsmodell som revolutionerar bilindustrin men också bilägares möjligheter till att sälja sina bilar enkelt och bekvämt. Miljön är öppen, positiv och motiverande med platta hierarkier och korta beslutsvägar.
 

Vilka vi är
AUTO1 Group är Europas ledande digitala plattform för bilbranschen. Vi bygger det bästa sättet att köpa och sälja bilar online. Vårt lokala varumärke, viköperdinbil.se, erbjuder våra kunder det snabbaste och smidigaste sättet att sälja bil på. Vårt varumärke, AUTO1.com, är Europas största B2B-plattform för bilåterförsäljare. Genom vårt varumärke Autohero, använder vi våra erfarenheter till att bygga ett varumärke som erbjuder det den bästa kundupplevelsen när det gäller att köpa bil online. Vi finns just nu på över 30 marknader och hade en omsättning på över 4.8 miljarder euro under 2021.

AUTO1 Group har en intern värdegrund som bygger på alla människors lika värde. Alla ansökningar kommer därför att hanteras på ett likvärdigt sätt oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariant och ålder.

Ansökan
Är du redo för din nästa utmaning? Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan (CV samt personligt brev) via ansökningsknappen nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon med hänsyn till dataskyddsförordningen (GDPR). Vid frågor vänligen kontakta oss på rekrytering@auto1.com. Vi sköter urval och intervjuer löpande tills vi har hittat rätt person.

Are we a match?
If you see challenges as opportunities, this is the place for you. We challenge the highly fragmented market of used cars in Europe and push ourselves to master the daily challenge of offering our customers the best way to sell and buy cars online. Tackling real challenges is our sustainable way to personal development.

Moreover, we are a fast paced environment. We ensure fast processes towards our customers, while internally the dynamic spirit from early start-up days lives on. We never settle, we challenge and question everything, constantly looking for improvement and new opportunities. As an international team, flat hierarchies and fast decisions are our key ingredients.

Last but not least, something that our employees at AUTO1 know very well is that growth brings constant change - which means that new challenges arise. From starting in 2012 to today, AUTO1 Group is a rare success story of tremendous growth and we don’t plan on stopping anytime soon. You will experience a steep learning curve by working on projects at scale and thus having real impact, all while benefiting from the stability of our proven business model.