• NLOffice, werving, selectie en interim opdrachten voor top ondersteuners

Ben jij office manager en spreek je Frans? Voor een internationale start up in Waddinxveen (tijdelijke standplaats Gouda tot september 2022) zoeken wij een allround office manager die verantwoordelijk is voor de gehele ondersteuning op kantoor. Deze start up wil uitgroeien naar 50 mensen. Een hele leuke baan met goede arbeidsvoorwaarden en wat een uitdaging om als een van eersten voor dit bedrijf te kunnen gaan werken. Er is veel communicatie met het moederbedrijf, zeker met een op te starten organisatie, daarom is het belangrijk dat je stressbestendig, dienstverlenend, communicatief sterk en accuraat bent. Omdat niet al jouw collega’s de Franse taal machtig zijn, ben jij de belangrijke schakel. Je kunt goed doorpakken en je weet prioriteiten te stellen. Je bent back up voor verschillende managers.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Zorgen voor het correcte beheer van de administratie
• Coördineren van administratie rond bestellingen en materiaal van de aanvraag tot de facturatie
• Facturatie van A-Z, samen met het transport team en de business controller
• Dringende betalingen doorgeven aan Business Controller
• Follow-up van het materiaal. Stock bijhouden van bijvoorbeeld kantoormateriaal
• Het aanspreekpunt binnen het team zowel telefonisch als via e-mail
• Reisaanvragen (vlucht, trein, hotel, huurwagen, restaurants, …) en de fleet beheren
• Deelnemen aan management meetings
• Verslagen van wekelijkse en algemene vergaderingen
• Controleren en invoeren van onkostennota’s

De nieuwe collega: 

• Is klantgericht en organisatorisch sterk
• Is accuraat en commercieel denkend
• Beheerst de Nederlandse, Franse en Engelse taal
• Denkt in oplossingen, neemt initiatief en is besluitvaardig
• Heeft een relevante MBO+ of HBO opleiding afgerond
• Heeft enkele jaren werkervaring binnen een commerciële organisatie
• Is handig met computers en het MS Office pakket

Er worden mooie arbeidsvoorwaarden geboden voor een verantwoordelijke en uitdagende functie. Met veel opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Voldoe jij aan dit profiel, dan ontvangen wij graag je cv met motivatie of bel voor meer informatie met Marijke Wijnbergen van NLOffice 06-29194598.

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.