Assistenz im Management (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

upday startete in 2015 als gemeinsames Projekt von Axel Springer und Samsung Electronics, um mobile Nachrichten neu zu definieren. Und seitdem hat sich einiges getan!

Heute tragen rund 200 Medien- und Tech-Profis mit ca. 30 verschiedenen Nationalitäten zur Vision von upday bei und gestalten, wie 25 Millionen Nutzer Nachrichten, Podcasts und eSports konsumieren. Mit dem Hauptsitz in Berlin und sieben weiteren Redaktionen in Paris, Mailand, Madrid, Amsterdam, Warschau, Stockholm und London agiert upday mit der Energie eines Start-ups und der Stabilität eines etablierten Medienunternehmens.

Stellenbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsleitung durch klassische Assistenztätigkeiten wie z.B.

  • Allgemeine Koordination des Tages­geschäfts
  • Terminvereinbarungen mit Kunden, Partnern und Kollegen
  • Interne Korrespondenz per Email und/oder Telefon
  • Unabhängige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Management der internen Kommunikation zwischen dem Chief Creative Officer und den Kollegen

Qualifikationen

  • Mindestens 3 Jahre solide, nachweisbare Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung
  • Lösungsorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und vorausschauendes Denken
  • Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office
  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Unsere Benefits

  • Startup-Erfahrung mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungsprozessen und einem inspirierenden High-Pace-Umfeld
  • Eine großartige Chance mit talentierten und vielfältigen Kollegen aus verschiedenen Abteilungen der upday-Familie zusammenzuarbeiten (Technik, Produkt, Marketing, Redaktion)
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten und geeignete Hardware (Smartphone, Notebook) für mobiles Arbeiten
  • Du bekommst kostenlose Getränke, frisches Obst und Rabatte in der Axel Springer Kantine
  • Wir befinden uns in einem brandneuen und sehr coolen Großraumbüro mitten im Herzen von Berlin
  • Auf der Arbeit hat man keinen Spaß? Bei uns schon! Eine eSports Ecke sowie viele weitere Gimmicks sorgen bei uns für eine abwechslungsreiche Zeit

Aufgrund der aktuellen Corona-Situation soll die Arbeit überwiegend vom Homeoffice aus erledigt werden.
Wenn sich die Corona-Situation in Deutschland verbessert, wird eine regelmäßige Präsenz im Berliner Büro angestrebt!

Wir haben Dein Interesse geweckt? Perfekt!
Dann ist deine Kontaktperson für diese Position Michelle Meitner.

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Eine kleine Einsicht, wie Wir bei upday Diversität und Inklusion leben und umsetzen, findest Du hier: https://www.diversity.axelspringer.com/di-stories/upday

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