Technicien(ne) en documentation

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Intelligence créative. Valeur collective.

Chef de file en architecture, design et aménagement, Lemay connaît depuis quelques années un dynamisme et une croissance spectaculaires. Résolument axée sur le design remarquable et profondément engagée dans une approche de développement nette positive, la firme se démarque par ses projets exceptionnels récompensés par plus de 400 prix et distinctions.

Vous êtes un as de la gestion documentaire ? On vous reconnaît pour votre habileté à coordonner l’organisation des documents, des fichiers et des informations qui vous sont transmises ?  Vous souhaitez mettre à profit votre expertise dans l’accès à l’information documentaire et la mise à jour de bases de données ? Joignez-vous à notre équipe multidisciplinaire afin de jouer un rôle clé dans la gestion documentaire au sein de Lemay.

Description du poste

Ce que vous accomplirez avec nous

  • Effectuer des recherches d’informations et répondre aux requêtes des usagers ;
  • Fournir le soutien technique applicable aux activités de gestion documentaire de la firme (support à la fermeture de projets, au classement documentaire, migration de fichiers et de dossiers numérique, transfert de documents à l’interne et à l’externe, contrôle qualité, etc.) ;
  • Effectuer de la saisie de données dans les différents systèmes;
  • Offrir un service conseil et de coaching à l’équipe en matière de gestion documentaire ;
  • Documenter les procédures et politiques relatives à la gestion de l’information;
  • Participer aux tests en relation avec les différentes stratégies mise en place. 

Ce qu’il vous faut

  • Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ;
  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinentes ;
  • Être habile avec les outils technologiques et à l’aise dans l’environnement Office 365 (Team, Sharepoint, Outlook)
  • Démontrer une aptitude à travailler avec un logiciel de gestion intégrée des documents ;
  • Faire preuve d'autonomie et de discrétion ;
  • Posséder une aptitude à travailler en équipe
  • Être minutieux et avoir un souci de l’exactitude dans la saisie de données
  • Bilinguisme (un atout)
  • Approche orientée vers le client.

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants :

  • Possibilités de télétravail en mode hybride ;
  • Un salaire concurrentiel ;
  • Un régime d’assurance collective flexible (assurance santé et dentaire, compte de gestion de santé, mieux-être, REER/RPDB) ;
  • Le paiement des frais d’adhésion aux associations professionnelles ;
  • Minimum de 3 semaines de vacances ;
  • Possibilité d’horaire flexible et d’horaire d’été ;
  • Des activités sociales et sportives tout au long de l’année.
  • Un environnement de travail créatif.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif à tous les membres de notre équipe, afin que chaque personne se sente respectée et valorisée.