Quality Manager

  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Over ons

In een markt die slechts door enkele grote spelers wordt gedomineerd, nemen wij met trots de rol van uitdager op ons. Door uitstekende productkwaliteit en op maat gemaakte diensten, weten we hoe wij het verschil kunnen maken – en dat al meer dan 65 jaar! We beschouwen iedereen met wie we samenwerken als een partner die met ons kan meegroeien, zodat we over de hele wereld langdurige en oprechte samenwerking kunnen aangaan.

Om die reden is onze slogan: Big enough to deliver, small enough to care. Een slagzin die onze essentie perfect samenvat. We zijn groot genoeg om te presteren en klein genoeg om nooit onze persoonlijke touch te verliezen.

Onze producten

Zowel ons hoofdkwartier als het grootste deel van onze productie is gebaseerd in Hemiksem, België. Hier produceren we smeermiddelen voor allerlei toepassingen, van personenwagens tot moto’s en zelfs Heavy Duty voertuigen (zoals mijnbouw). Deze productie gebeurt in bulk, onder private label, alsook in kleinere verpakkingen voor onze eigen twee merken, Wolf en Champion. Dankzij het innovatieve karakter en de hoge kwaliteit van onze producten slagen we er telkens in om premium partnerships aan te gaan waarbij onze producten een ultieme rol kunnen spelen. Enkele voorbeelden zijn: FIA World Rally Championship (WRC) en het FIA World Rallycross Championship (WRX). In samenwerking met onze leveranciers zorgen we er steeds voor dat onze producten aan de hoogste eisen voldoen en dat elke gebruiker, particulier of professioneel, op onze kwaliteit en service kan rekenen.  

Onze manier van werken

Werken bij Wolf Oil Corporation is een dynamisch begrip. De jarenlange transformatie die we als organisatie hebben doorgemaakt was enkel mogelijk dankzij de toewijding van alle medewerkers. Elke dag schrijven zij samen mee aan ons verhaal, hoofdstuk na hoofdstuk, waarbij ze elks een eigen unieke inbreng hebben. Die dynamiek, of flow, om tot het uiterste te gaan, ligt in de kern van onze bedrijfscultuur of WOC DNA (Verbonden-, Avontuurlijk- en Veeleisendheid). Enkel en alleen door onze verbondenheid met elkaar en onze partners blijft onze manier van werken integer en niet te evenaren.

Als organisatie:

  • Sturen altijd op co-creatie en teamwork
  • Besteden niet te veel aandacht aan hiërarchie
  • Houden onze ogen open voor wat ons omringt
  • Gaan voor authentieke, langdurige zakelijke relaties

Onze collega's:

  • Zijn echte ondernemers met een avontuurlijke geest
  • Geloven dat verandering de essentiële basis is van groei
  • Delen een can-do mentaliteit, steken hun handen uit de mouwen wanneer nodig
  • Weten hoe ze pragmatisch moeten werken, zowel in teamverband als individueel

Functieomschrijving

Als Quality Manager ben je verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeleid en  de kwaliteitssystemen (ISO9001) van Wolf Oil, waarbij je ervoor zorgt dat deze voldoen aan de noden van het bedrijf en aan alle vereiste normen en regelgevingen. Daarnaast neem je een actieve rol op in de procesverbetering binnen Wolf Oil. 

Je bent de sleutelfiguur in de constante optimalisatie van onze bedrijfsprocessen en staat in voor de implementatie van ons kwaliteitsbeheerssysteem (ISO 9001). Vanuit jouw expertise ondersteun je de organisatie met de correcte implementatie van de verschillende kwaliteitsaspecten en -eisen. Dit houdt ook in dat je uitdagingen op vlak van kwaliteit definieert en helpt bij het zoeken naar en het doorvoeren van oplossingen hiervoor.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van klantenaudits.

  • Je analyseert onze business processen, identificeert de risico’s en maakt actieplannen om de risico’s te beperken.
  • Je bent de sturende kracht om de process-owners te ondersteunen bij hun rol in het verder in kaart brengen, documenteren en verbeteren van de business processen binnen de organisatie. 
  • Je ondersteunt de hele organisatie bij het begrijpen en documenteren van de  verschillende processen. Dit zowel van de huidige processen als van de nieuwe processen. Deze blijvende aanpassingen zijn  nodige gezien we onze manier van werken steeds aanpassen aan de noden van onze klanten en we steeds op zoek gaan naar meer efficiënte en effectieve manieren van werken. 
  • Je maakt auditverslagen en presenteert de resultaten van de audit aan het management.
  • Je staat in nauw contact met onze externe auditor en bereidt het auditproces voor. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het auditproces.
  • Samen met het PNC team ben je verantwoordelijk voor een correcte bepaling, identificatie en behandeling van de non-conformiteiten.
  • Je verzekert de uitvoering van de interne auditplanning, stuurt het team van auditoren aan en voert interne audits uit.
  • Je coördineert het proces van externe klantenaudits. Je onderneemt en coördineert acties bij afwijkingen.
  • Je rapporteert aan de Managing Director.

Functie-eisen

Je beschikt over minimum 5 jaar ervaring in Quality management binnen een productieomgeving.

Je hebt een grondige kennis van QMS, ISO-vereisten (ISO9001, 14001) en regelgeving om kwaliteitscertificeringen van bedrijven te behouden.

Je hebt bij voorkeur ervaring met de coördinatie van externe audits (certificeringsinstanties, klanten, lokale autoriteiten)

Naast sterke administratieve skills en een grote nauwkeurigheid in je werk beschik je over een sterk probleemoplossend- en analytisch vermogen. 

Ervaring met Sharepoint is een meerwaarde.

Je bent in het bezit van een masterdiploma of hebt gelijkwaardige ervaring.

Je beschikt over goede communicatie- en presentatievaardigheden.

Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een meerwaarde

Aanvullende informatie

  • Afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met ambitieuze projecten in het verschiet
  • Familiale sfeer met een divers en internationaal team van 270 specialisten
  • Een degelijke opleiding en ondersteuning waarbij persoonlijke ontwikkeling centraal staat
  • Competitief verloningspakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.