Senior HR Payroll Specialist - Entgeltabrechnung (M/F/D)

  • Vollzeit
  • Job location: On site

Unternehmensbeschreibung

BEGEISTERN SIE UNSERE KUNDEN FÜR DIE DIGITALE ZUKUNFT!

IFS™ ist weltweit führender Anbieter von Business Software in den Bereichen Enterprise Resource Planning (ERP), Enterprise Asset Management (EAM), Field Service Management (FSM) und Enterprise Operational Intelligence (EOI). Die Branchenexpertise der Mitarbeiter und das erklärte Ziel, jedem einzelnen Kunden einen echten Mehrwert zu verschaffen, machen IFS zu einem der anerkannt führenden und meist empfohlenen Anbieter auf ihrem Gebiet. Rund 4.000 Mitarbeiter und ein stetig wachsendes Partnernetzwerk unterstützen weltweit mehr als 10.000 Kunden dabei, neue Wege zu gehen und klare Wettbewerbsvorteile zu erzielen. IFS ist im deutschsprachigen Raum (D-A-CH-Region) mit der IFS Deutschland in Erlangen und weiteren Niederlassungen in Stuttgart und Neuss sowie der IFS Schweiz in Zürich mit insgesamt rund 280 Mitarbeitern vertreten.

Sie lieben Buchhaltung und Lohnabrechnung so sehr wie wir? Dann werden Sie Teil unseres Human Resources Teams an unserem Standort in Erlangen.

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle sind Sie für die gesamte Payroll sowie generelle Personaladministration in Deutschland und der Schweiz verantwortlich.  Sie sollten ein Auge für Details haben, ein guter Teamplayer sein und ein professionelles und kundenorientiertes Händchen haben.

Sie verwalten selbstständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland und der Schweiz. Von der termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung über die Bearbeitung von Krankmeldungen, die Klärung von Fragen der Mitarbeiter und Führungskräfte bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern liegt in Ihrer Hand. Auch das Vorschlagen von Prozessverbesserungen, das Erstellen von Statistiken, die Administration unseres HR-Personalsystems sowie das Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten gehören zu Ihren Aufgaben.

IHRE AUFGABEN, die Sie begeistern

  • Sie erstellen und verwalten die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Deutschland und der Schweiz unter Berücksichtigung der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften
  • Sie erfassen die abrechnungs­relevanten Stamm- und Bewegungsdaten und korrespondieren mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
  • Als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen stellen Sie freundlich und kompetent eine serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen sicher
  • Sie verwalten und managen die Sozialleistungen in der Region
  • Sie unterstützen bei allen HR administrativen Tätigkeiten wie z.B. der Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen etc.
  • Sie sind an der Erstellung von HR-Reporting und Personalstatistiken beteiligt
  • Dokumentation, Pflege und Verwaltung aller Personalstammdaten im eigenen ERP-System IFS™ Applications sowie Betreuung und Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystems (Super-User)
  • Sie unterstützen die HR Business Partner bei ihrem Tagesgeschäft
  • Sie managen und unterstützen wichtige DACH-weite Projekte, einschließlich der jährlichen Prozesse
  • Verwaltung aller administrativen Aspekte der Projekte und Aktivitäten, einschließlich der Entwicklung, Kommunikation und der Verwaltung von Daten

Qualifikationen

IHR PROFIL, das Sie erfolgreich macht:

  • Sie bringen ein umfassendes Verständnis der Lohnbuchhaltung sowie des Sozialversicherungs- und Steuerrechts mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise mit spezifischer Weiterbildung z.B. Lohnbuchhalter)
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen zur Lohn- und Entgeltabrechnung
  • Genauigkeit ist Ihnen wichtig und Sie verbinden eine selbstständige Arbeitsweise mit einer engagierten und aufgeschlossenen Persönlichkeit
  • Sie sind ein Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit sowie einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office

Zusätzliche Informationen

DAS BIETEN WIR IHNEN

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase. Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Flexible Arbeitszeit- und mobile Arbeitsmodelle (Gleitzeit), 30 Urlaubstage, zusätzlicher Sonderurlaub für Geburtstage und soziales Engagement (CSR), individuelle Unterstützung durch regelmäßige Gesundheitsförderung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gehören bei uns zur gelebten Unternehmenspraxis.

KLINGT SPANNEND?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich über unser Online Bewerbermanagementsystem.

Wir versichern Ihnen ausdrücklich Diskretion und umfassende Wahrung Ihrer Interessen!

Kontakt

Markus Nosek

HUMAN RESOURCES

IFS Deutschland GmbH & Co. KG

Am Weichselgarten 16

91058 Erlangen

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