Intelligence créative. Valeur collective. 

Chef de file en architecture, design et aménagement, Lemay connaît depuis quelques années un dynamisme et une croissance spectaculaires. Résolument axée sur le design remarquable et profondément engagée dans une approche de développement nette positive, la firme se démarque par ses projets exceptionnels récompensés par plus de 400 prix et distinctions.

Vous êtes passionné de design et être entouré de personnalités créatives vous motive? Vous êtes reconnu pour faire bouger les choses tout en facilitant le travail de l’équipe? Vous vous reconnaissez dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide? Joignez-vous à l’équipe Lemay pour participer à l’amélioration et à la mise en forme de l’expérience client que nous souhaitons mémorable pour tous.

Ce que vous accomplirez avec nous

• Répondre au téléphone et acheminer les appels ou prendre les messages ;
• Accueillir les visiteurs, les diriger et donner des renseignements d’ordre général ;
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
• Maintenir à jour le registre des visiteurs;
• Ouvrir et trier le courrier entrant, timbrer et poster le courrier sortant, effectuer les envois par messager ;
• Offrir un soutien quant à la mise en page et au traitement de texte de divers documents (lettres, documents de présentation, etc.);
• Collaborer à diverses tâches administratives;
• Gérer la réservation des salles de conférences et des prêts d’équipements ;
• S’occuper de la réservation des voitures Lemay, du registre des réservations, de la validation des permis et de la gestion de l’entretien ;
• Gérer les déplacements en taxi des employés ou des clients et effectuer la conciliation des coupons de taxi ;
• Commander les repas traiteurs pour les réunions lorsque requis;
• Effectuer l’achat de fourniture de bureau, café et autres : préparation des bons de commande, suivi des approbations, coordination des livraisons;
• S'occuper de la gestion et la distribution des casiers;
• S’occuper de la communication des dîners-conférences et de la liste des participants;
• Participer à la coordination de divers évènements;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il vous faut

• Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste de réceptionniste ;
• Habileté marquée pour communiquer et offrir un bon service à la clientèle ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches de front ;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais oral et écrit ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Sens de l’organisation ;
• Autonomie et initiative.

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Un salaire concurrentiel ;
• Un régime d’assurance collective flexible (assurance santé et dentaire, compte de gestion de santé, mieux-être, REER/RPDB) ;
• Le paiement des frais d’adhésion aux associations professionnelles ;
• 3 semaines de vacances ;
• Possibilité d’horaire flexible et d’horaire d’été ;
• Des activités sociales et sportives tout au long de l’année.
• Un environnement de travail créatif.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif à tous les membres de notre équipe, afin que chaque personne se sente respectée et valorisé