Envie d’intégrer une entreprise digitale, à taille humaine, conviviale, innovante et labellisée HappyAtWork ?

ASI accompagne dans leur transformation digitale les organisations publiques et privées, ETI et Grands Groupes. Notre métier est de comprendre les besoins et d’identifier les usages à valeur ajoutée afin de concevoir, réaliser et déployer des solutions digitales qui améliorent l’Expérience des collaborateurs et des clients dans 3 grands domaines :  

• La Digitalisation des Processus et Services : conception et développement d’applications métiers, services clients, web et mobile…
• La Data Intelligence : reporting et analyse, gouvernance des données, Big Data...
• La Connaissance et la Collaboration : intranet/portail collaboratif, réseau social d'entreprise, base de connaissances, CRM… 

Créée depuis 25 ans et implantée dans 7 villes en France (Paris, Lyon, Rennes, Brest, Nantes, Niort et Bordeaux), ASI compte 450 collaborateurs et a réalisé en 2018 un chiffre d’affaires de 36 millions d’euros.

Labélisée « HappyAtWork » depuis 2016, ASI figure dans le top des ETI où l’on se sent le mieux et dans laquelle il fait bon travailler pour la bonne ambiance, la convivialité, l’entraide entre les équipes mais aussi la proximité des managers, la reconnaissance du travail accompli et la promotion interne.

Et si vous développiez votre expérience digitale avec ASI ?

ASI recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Nantes (Saint-Herblain).

Véritable bras droit du Directeur d’agence, vous intervenez au sein du pôle Administratif-Gestion en collaboration avec deux assistantes d’agence. 

Vous êtes chargé(e) d'assister le Directeur d'agence et les responsables d'équipe dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions suivantes :

Gestion Administrative :

• Gestion des sous-traitants
• Organisation des réunions d’agence et autres événements
• Gestion de la logistique du site

Gestion Commerciale :

• Administration des ventes : Création et administration des affaires (CRM et outil interne), élaboration de la facturation clients, Suivi des impayés clients.
• Élaboration des propositions commerciales, des contrats clients et conventions de formation clients
• Classement des documents contractuels dans la GED Alfresco
• Validation Factures Fournisseurs
• Constitution et envoi des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Mise à jour des documents légaux sur les plateformes fournisseurs
• Participation au Comité Opérationnel Agence hebdomadaire / Reporting

Cette liste d’activités n'est pas limitative.

Durée Hebdomadaire : Temps plein

Le poste en CDD est à pourvoir dès que possible, pour une durée de 8 mois.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent », vous avez une expérience de 5 ans minimum acquise sur un poste similaire. Vous souhaitez mettre en pratique et développer vos compétences au sein d’une structure dynamique à taille humaine.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre goût pour le travail en équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365 et possédez de solides compétences rédactionnelles. Une connaissance d’un ERP (type Everwin) serait un plus.

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes maximum :

1. Après étude et validation de votre parcours et de son adéquation avec le poste, une chargée de recrutement vous contactera pour convenir d’un premier entretien,
2. Dans un second temps et après validation de cette première étape, vous rencontrerez un opérationnel pour poursuivre l’échange sur une partie plus technique,
3. Enfin, vous serez convié(e) à un entretien de closing avec le manager de l’équipe.