Et si vous développiez votre expérience digitale avec ASI ?

Envie d’intégrer une entreprise digitale, à taille humaine, conviviale, innovante et labellisée HappyAtWork ?

ASI est une Entreprise de Services du Numérique où il fait bon vivre ! Labellisée en juin 2017 HappyAtWork, ASI fait partie des ETI où l’on se sent le mieux et dans laquelle il fait bon travailler pour la bonne ambiance, la convivialité, l’entraide entre les équipes mais aussi la proximité des managers, la reconnaissance du travail accompli et la promotion interne.

Notre objectif est d’accompagner les organisations publiques et privées dans leur transformation digitale.

Présente dans 7 villes sur le territoire national, ASI compte aujourd'hui 380 collaborateurs.

Notre double expertise, technologique et conseil, nous permet d'accompagner nos clients dans toutes les phases de leur projet.

En quoi consistera votre quotidien ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, qui sera amené(e) à réaliser les activités suivantes :

• La gestion de l'accueil : physique et téléphonique
• L'organisation des déplacements : réservation auprès des hôtels, commande de billets de train et d’avion sur l’outil de réservation des agences de voyage référencées par la société, réservation de véhicules de location, gestion du planning des véhicules de service…
• L'aide à la gestion des moyens généraux du siège social de la société : demande de devis  et commandes (services et fournitures) et suivi des prestataires
• La vérification des frais professionnels mensuels
• Le traitement du courrier

Quel est votre profil?

De formation Bac +2 type BTS « Assistant de Gestion PME/PMI » ou équivalent, vous souhaitez mettre en pratique et développer vos compétences au sein d’une structure dynamique.

Vous maîtrisez le Pack Office, Internet et possédez de bonnes compétences rédactionnelles.

Doté(e) d'une excellente présentation, votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation et votre rigueur, ainsi que votre réactivité seront des atouts fortement appréciés.

Informations complémentaires :

- Poste basé à Saint-Herblain

- A pourvoir : dès que possible

- CDD à temps plein (possiblité de temps partiel si souhaité)

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes maximum :

1. Après étude et validation de votre parcours et de son adéquation avec le poste, une chargée de recrutement vous contactera pour convenir d’un premier entretien,
2. Dans un second temps et après validation de cette première étape, vous rencontrerez un opérationnel pour poursuivre l’échange sur une partie plus technique,
3. Enfin, vous serez convié(e) à un entretien de closing avec le manager de l’équipe.