• Vil du spille en central rolle i en nyoprettet stilling i en professionel HR-afdeling, der har travlt på den gode måde? 
• Trives du med en bred berøringsflade, og har du lyst til et stort selvstændigt ansvarsområde samt at få muligheden for at tilrettelægge dine opgaver afhængigt af dine evner og ambitioner? 
• Og har du lyst til at arbejde med de fleste af HR-fagets discipliner i et team med 10 gode kolleger? 

”Du behøver ikke nødvendigvis at have erfaring med HR-faget. Så længe du har erfaring fra en administrativ rolle, er systematisk, struktureret og serviceminded og har lyst til at spille en nøglerolle i vores HR-afdeling i en stor, markedsledende virksomhed, så hører vi gerne fra dig,” fortæller din nye chef, HR-direktør Claus Riisgaard Christensen. 

Velkommen til din nye afdeling  
Hos BEUMER Group A/S i Aarhus får du mere end 700 nye kolleger (over 20 nationaliteter). Du bliver en del af vores HR-afdeling med 10 dygtige kolleger. Sammen understøtter vi BEUMER Group A/S inden for alle HR-relaterede opgaver. Vi har en åben og fri tone, hvor der er plads til forskelligheder, og vi har det sjovt, mens vi udfører vores arbejde på professionel vis. 

Tag ansvar for en lang række administrative processer 
Som HR-assistent får du ansvar for at drive en bred palet af administrative HR-processer fra A til Z med høj kvalitet for øje. Du får en stor berøringsflade i HR-afdelingen såvel som i resten af organisationen. Dine vigtigste ansvarsområder er:

• Træning og kursusadministration: Du tager dig af den generelle kursusadministration, herunder oprettelse af kurser i vores HR-system, Horizon. Herudover booker du trænere og mødelokaler samt sørger for, at der er styr på det hele, når træning og kurser bliver afholdt.
• Personaleadministration: Du udarbejder standardkontrakter og tillæg samt opretter og afvikler medarbejdere i vores HR-system. Dette sker i samarbejde med vores HR-jurist og lønfunktionen.
• Mobility-området: Du kommer til at støtte vores rejsende medarbejdere med at søge visum og arbejdstilladelser samt udarbejder diverse invitationsbreve m.m.
• Generelle opgaver: Du koordinerer og håndterer jubilæer blandt kolleger og sørger for, at de afvikles efter planen. Derudover står du for sikkerhedsgodkendelser, ligesom du kommer til at opdatere HR-dokumenter i vores systemer og yder support i forhold til vores lønfunktion. Ydermere tager du dig af generel support til specialistfunktionerne i HR-afdelingen.  

Struktureret kollega med systemforståelse 

• Du har nogle års erfaring fra en kontorfunktion eller tilsvarende administrativ rolle, og det er en klar fordel, hvis du endda har erfaring med lignende HR-opgaver samt erfaring med at skrive kontrakter og administrere kurser. 
• Du er god til at holde overblikket og sætte struktur på dine opgaver – selv når der er travlt.
• Du kan arbejde i Excel på højt niveau, og du navigerer nemt rundt i MS Office-pakken.
• Du har systemforståelse og er hurtig til at lære nye systemer at kende, ligesom du er flydende på skrift og i tale på både engelsk og dansk, da du kommunikerer på engelsk med dine internationale kontaktpersoner hos datterselskaberne.

Som person ser du dette job som din rette hylde, og du har lyst til at arbejde i netop denne type stilling i en længere årrække. Desuden er du struktureret og detaljeorienteret, og du sætter en ære i det perfekte stykke arbejde, og du slipper ikke dine opgaver, før de er i mål. Og endelig er du serviceminded og opsøgende, hvis der er behov for hjælp inden for dine ansvarsområder. 

”Hvis du er samarbejdsorienteret, udadvendt og humoristisk, så kommer du til at falde rigtig godt ind i vores team,” slutter Claus. 

Interesseret?
Så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt via linket. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-Direktør, Claus Riisgaard Christensen på +45 29 38 29 32.

Vi indkalder til samtaler løbende.

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

BEUMER Group
Conveying, loading, palletering, pakning, sortering og distribution – BEUMER Group er førende inden for udvikling og fremstilling af højteknologiske intralogistiske systemer til globale markeder. Vores medarbejdere differentierer sig ved deres evne til at levere innovative løsninger til vores kunder. Det kan de, fordi de kender branchen og brænder for at udvikle og udvide deres viden løbende. Vi understøtter den høje standard gennem teamwork, gensidig respekt og en arbejdskultur, der er baseret på tillid og betyder stabilitet og tryghed for vores medarbejdere. Vores fælles mål er at implementere enestående og innovative projekter over hele verden.