Assistant(e) d'Agence (H/F)

  • Temps complet
  • Agence: Paris
  • Contrat: CDI
  • Rémunération: 27-35

Description de l'entreprise

Et si vous développiez votre expérience digitale avec ASI ?

Envie d’intégrer une entreprise digitale, à taille humaine, conviviale, innovante et labellisée HappyAtWork ?

ASI est une Entreprise de Services du Numérique où il fait bon vivre ! Labellisée en juin 2017 HappyAtWork, ASI fait partie des ETI où l’on se sent le mieux et dans laquelle il fait bon travailler pour la bonne ambiance, la convivialité, l’entraide entre les équipes mais aussi la proximité des managers, la reconnaissance du travail accompli et la promotion interne.

Notre objectif est d’accompagner les organisations publiques et privées dans leur transformation digitale.

Présente dans 7 villes sur le territoire national, ASI compte aujourd'hui 380 collaborateurs.

Notre double expertise, technologique et conseil, nous permet d'accompagner nos clients dans toutes les phases de leur projet.

Description du poste

Envie d’intégrer un cabinet de conseil en transformation digitale, en pleine croissance avec des missions d’envergure ?

Vous êtes passionné(e) et dynamique, alors rejoignez ASI !

En quoi consiste votre quotidien ?

ASI recherche un(e) « Assistant(e) d’Agence » pour son agence basée à Paris.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous intervenez, en binôme avec une autre assistante opérationnellement sur différentes missions :

Commerciales :

  • Administration des ventes :
    • Utilisation de l’outil CRM, mise à jour des affaires et des bases de données diverses,
    • Elaboration de la facturation clients,
    • Suivi et relances des impayés clients.
  • Elaboration des propositions commerciales et des contrats et envoi vers les clients,
  • Assistance aux réponses aux appels d’offres,
  • Participation au Comité Opérationnel Agence hebdomadaire.

Administratives et RH :

  • Gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec l’équipe recrutement et le siège : accueil des nouveaux collaborateurs, établissement d’attestations diverses, établissement et suivi des ordres de missions, contrôle et validation des frais professionnels, gestion des déplacements professionnels,
  • Gestion des sous-traitants,
  • Organisation des réunions d’agence et autres événements,
  • Gestion de la logistique du site.
  • Animation de l’agence.

Qualifications

Vous vous reconnaissez ?

De formation Bac + 2 type BTS « Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent » ayant une première expérience de minimum 5 ans dans le secteur du numérique de préférence, vous souhaitez mettre en pratique et développer vos compétences au sein d’une structure dynamique à taille humaine.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier la suite Office 365, et possédez de solides compétences rédactionnelles.

Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie. 
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). 
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffres.

Durée Hebdomadaire : temps plein.

Démarrage dès que possible.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Informations complémentaires

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes maximum :

  1. Après étude et validation de votre parcours et de son adéquation avec le poste, une chargée de recrutement vous contactera pour convenir d’un premier entretien,
  2. Dans un second temps et après validation de cette première étape, vous rencontrerez un opérationnel pour poursuivre l’échange sur une partie plus technique,
  3. Enfin, vous serez convié(e) à un entretien de closing avec le manager de l’équipe.
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