Office Assistant (38u)

  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Steppin’ Out is in 1983 in Utrecht opgericht en is uitgegroeid tot een succesvolle winkelketen met een aansprekend eigen merk. We hebben een platte organisatie, korte lijntjes en een vriendschappelijke bedrijfscultuur.

Ons kantoor en magazijn bevinden zich in de oude De Gruyter Fabriek in ‘s-Hertogenbosch, waar we met ongeveer 10 mensen werken.

Functieomschrijving

In deze functie ben je een spil in onze organisatie en fungeer je als de schakel tussen de inkoop, logistiek en de winkels. Voor de Store Managers ben je een eerste aanspreekpunt op kantoor. Je houdt je bezig met veelal ad-hoc administratieve en facilitaire zaken. Je neemt de telefoon aan en hebt zodoende contact met klanten, collega's en leveranciers. Je voert inkoop-orders in in het systeem, stelt pakketten samen voor fabrieken (labels, prijskaartjes, etc), regelt UPS-zendingen, bestelt kantoorartikelen. Ook verricht je een aantal P&O gerelateerde taken, zoals het registreren van vakanties en ziekmeldingen en het bijhouden van uren. 

Functie-eisen

Je kunt goed zelfstandig werken. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om te schakelen tussen allerlei werkzaamheden. Je bent zorgvuldig en je kan goed met computers overweg. Je hebt veel met Outlook en Excel gewerkt.
Bovenal heb je een hands-on en service-gerichte mentaliteit en een HBO werk- en denkniveau.

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over Steppin' Out: http://www.steppinout.nl